Convênios e Projetos
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Compras Pagamentos e Reembolsos

Nossa equipe trabalha com fluxos para:

  • Compras de Materiais e Serviços via Funcamp;
  • Pagamentos de Despesas com Recursos FAPESP via Pesquisador Responsável;
  • Reembolsos de Despesas via Funcamp;

Informações úteis

Detalhes e informações sobre os convênios: https://docs.google.com/document/d/13w2U_Rd2RwrCrfHNqlaZ-HcJId8eZasOi-as5rvsTkE/edit?tab=t.2tgwsfs9kixo

Identificação das Demandas

As demandas devem ser identificadas com base nas informações passadas pelo solicitante e documento Fiscal (Nota Fiscal, Cupom Fiscal ou Invoice).

Recebimento

O recebimento de solicitações financeiras pode ser pessoalmente ou por e-mail, proibido o recebimento por whatsapp.
Identificação do convênio

Em atendimento presencial, sempre pergunte o número do convênio.

Por e-mail, identifique pelas informações contidas nos e-mails e pelos documentos apresentados.

Convênios:

  • CP2B (FAPESP): NF em nome e CPF da Dra. Bruna de Souza Moraes, contendo so número 2024/01112-1. Convênio separado em Eixos, consulte a lista de equipe.
  • CEP (FAPESP): NF em nome e CPF do Prof. Caio Gomide Otoni, contendo o número 2021/05251-8. Convênio separado em Projetos, consulte a lista de equipe.
  • CEP: (Funcamp): Formulários de reembolsos contendo o convênio 5950. NF em nome da Funcamp. Comprovantes de viagem dispensam os dados da Funcamp.
  • CEP (Funcamp) Pedido antecipado: Especificações para abrir pedido de compras.
  • CEPIL (Funcamp): Em contratação, aguarde instruções.
  • AIU (Funcamp): NF em nome da Funcamp. Convênio 82/91.
Documentos

Compras de materiais e serviços:

  • Nota fiscal eletrônica – obrigatório;
  • Documentos auxiliares opcionais: boletos, comprovantes, pedidos;

Para diárias:

  • Recibo + comprovante de viagem.

Para transportes:

  • Comprovantes de viagem pagos, contendo os valores.

Quais comprovantes servem:

  • Passagens + cartões de embarque. Recibos de taxi ou transporte por aplicativo. Recibos ou faturas de pedágios.

 
Procedimentos

https://drive.google.com/drive/folders/1agYrJokfSU4Uu0bkFGXZJ1nWsYjFCnmZ

 

FAPESP:

  1. Salvar documentos;
  2. Incluir nas 2 tabelas;
  3. Solicitar recursos no site: siaf.fapesp.br

FUNCAMP:

  • Emitir formulários;
  • Anexar no sigad e solicitar assinaturas;
  • Encaminhar formulários e comprovantes à Funcamp (1 e-mail para cada pedido).